福建省教育厅文件
闽教基〔2009〕12号
福建省教育厅关于做好2009届普通高中毕业学生信息导入新课程管理系统工作的通知
各市、县(市、区)教育局,福州一中、福建师大附中:
我省普通高中新课程管理系统自2007年12月31日正式启动以来,全省绝大部分高中学校已将2007级、2008级新生的学籍信息录入到系统中,并正式使用其中的学籍管理、教务管理和学生综合素质评价管理等模块,不仅为我省高中新课程的顺利推进提供了有力保障,而且大大提高了学校信息化管理水平。根据福建省教育厅《关于印发福建省实施普通高中新课程后普通高校招生考试改革方案的通知》(闽教学〔2008〕34号)精神,从2009年起,高中毕业生的综合评价结果将纳入高校招生选拔评价体系。招生录取时,应届毕业生的高中学业水平考试成绩、综合素质评价结果均以全省统一的电子档案形式提供给高校,作为录取新生的必要参考。为了做好2009届普通高中毕业学生信息导入“福建省普通高中新课程管理系统”工作, 为高校选拔录取新生提供客观、准确的评价信息,并切实减轻基层学校导入2009届普通高中毕业学生信息的工作量,现就有关事项通知如下:
一、充分认识做好2009届普通高中毕业学生信息导入新课程管理系统工作的重要意义。做好2009届普通高中毕业学生(即2006级高中学生)信息导入新课程管理系统工作,是配合高校招生考试制度综合改革,为高校选拔录取提供客观、准确的高中学生学业水平考试和综合素质评价信息的重要举措。各市、县(市、区)教育局要高度重视,加强领导,切实抓紧抓好此项工作,确保信息导入及时、准确,以及评价过程和结果可信、可用。
二、扎实做好2009届普通高中毕业学生信息导入新课程管理系统的工作。为提高工作效率,保证数据传输与格式统一,2009届普通高中毕业学生所有历史数据的导入均在“福建省普通高中新课程管理系统”(登录地址为http://xj.fjedu.gov.cn/zdsoft)中的“历史数据导入/2006级学生数据导入”里完成。各设区市、县(市、区)教育局和普通高中学校统一凭用户名和密码,上互联网登录、使用管理系统。各普通高中学校要组织有关人员,认真学习《2009届普通高中毕业学生信息导入新课程管理系统工作操作流程》(见附件),严格按要求做好2009届普通高中毕业学生信息导入新课程管理系统的工作。
三、认真进行《2009届福建省普通高中学生毕业总评表》和《福建省2009届普通高中应届毕业生学业水平考试成绩和综合素质评价表》数据核对和公示确认工作。各普通高中学校要通过“福建省普通高中新课程管理系统”打印《福建省2009届普通高中应届毕业生学业水平考试成绩和综合素质评价表》,在学校或班级张贴公示(或在学校网站公示)7天。公示期间,如有投诉或不同意见的,要及时核对、查实,并在此基础上进行必要的更正。考生要对真实性和准确性负责,并在个人的《福建省2009届普通高中应届毕业生学业水平考试成绩和综合素质评价表》上签名确认,最后由校长签名,加盖学校公章。有关数据核对、公示确认和签名盖章工作必须在2009年5月20日之前完成。通过以上步骤建立的《福建省2009届普通高中应届毕业生学业水平考试成绩和综合素质评价表》,任何人不得擅自更改。学校要将原件装入考生的纸质档案。我厅将于2009年5月20日后通过“福建省普通高中新课程管理系统”,将确定后的《福建省2009届普通高中应届毕业生学业水平考试成绩和综合素质评价表》按全省统一格式汇总到高招系统电子档案中,以便高招录取时一并提交给高校,作为录取新生的必要参考。因考生本人填报信息失误,或不按规定要求对所报信息签字确认而对考生录取产生的不利影响,由考生本人负责。
四、其他要求
1.各级教育行政部门要立即将本通知的纸质文件和电子稿转发给所属各普通高中学校,指导、督促各普通高中学校按要求及时导入学生数据,并核对有关信息,确保信息的准确性、完整性。
2.各普通高中学校在导入《福建省2009届普通高中应届毕业生学业水平考试成绩和综合素质评价表》过程中遇到的技术性问题,可在上班时间及时与浙大网络公司福建办事处(联系电话:0591-83300685-800,0591-83300682-800)或浙大网络公司总部(联系电话:0571-87658065)联系。各级教育行政部门请及时将推进管理系统的情况和实施中的具体问题报我厅基础教育处,联系电话:0591-87091216,Email:7353725@163.com。
附件:2009届普通高中毕业学生信息导入新课程管理系统工作操作流程
福建省教育厅
二○○九年二月十七日
主题词:教育 普通高中 新课程 管理系统 通知
福建省教育厅办公室 2009年2月19日印发
附件:
2009届普通高中毕业学生信息导入
新课程管理系统工作操作流程
一、做好相关信息设置的准备工作
在“福建省普通高中新课程管理系统”(登录地址为http://xj.fjedu.gov.cn/zdsoft)中的“学籍管理系统/信息设置/学年学期设置”里将2008-2009学年第一学期和第二学期的时间调整准确,并在“学籍管理系统/信息设置/年级班级设置”里设置本校高三年级的所有班级。对于部分已将以上信息设置准确的普通高中学校,则不必再重复设置。
二、导入2009届普通高中毕业学生的有关历史数据
2009届福建省普通高中学生毕业总评表有关历史数据的导入共需经过:学生数据导入、课程修习评定表导入、评价结果导入、获奖情况导入、描述性评语导入、查看毕业总评表等6个步骤。为减轻基层学校工作负担,确保数据准确,毕业总评表中的学业水平考试成绩由我厅统一导入,学校不用录入。对于已导入部分数据的普通高中学校,可查看毕业总评表,补充导入毕业总评表中未显示的部分内容即可。具体步骤如下:
(1)按模板1要求,导入2006级学生基本信息
建议由学校学籍管理员统一导入,可分班级导入,也可整个高三年级一次性导入。
操作:进入“历史数据导入/2006级学生数据导入/学生数据导入”模块,点击“浏览”,选择事先按模板1要求建立的2006级学生基本信息EXCEL文件(每个班一个EXCEL电子表格文件,也可以把高三年级所有学生放到一个EXCEL电子表格文件导入),再点击“开始导入”。
说明:模板1的前两行不能修改,一定要按模板里的内容和格式。第三行为例子,要删除。
(2)按模板2要求,导入2006级学生学分
建议由学校学籍管理员汇总本校高三年学生在高中三年的课程修习评定表后,再统一导入。
注意:①导入学分时,导入的是汇总数据,如导高一语文的必修学分时,导入的学分是高一语文必修的总学分,包括了第一学期和第二学期语文的必修课总学分。②不要选择“学期”,按系统默认的学期即可,一个学年导一次,如果导了第一学期的,第二学期就不用导入了。③不要选择“是否依赖开课计划”。④如果某个学科已经导入了部分学分,此次只须导下余下部分学分即可。
操作:学校学籍管理员先汇总本校高三年学生在高一时的“2006-2007学年语文必修课程修习评定表”“2006-2007学年语文选修课程修习评定表”等32张表格,高二时的“2007-2008学年语文必修课程修习评定表”“2007-2008学年语文选修课程修习评定表”等32张表格,高三时的“2008-2009学年语文必修课程修习评定表”“2008-2009学年语文选修课程修习评定表”等32张表格,共96张表格。然后进入“历史数据导入/2006级学生数据导入/课程修习评定表导入”,依次选择“2006-2007学年”“2007-2008学年”“2008-2009学年”(选择2006-2007学年即表示本次导入的是2009届学生在高一时某模块的课程修习评定情况),再依次选择模块名称(如导语文必修课的学分时,在模块处选择“1语文必修”),点击“浏览”选择要导入的数据文件后,再点击“开始导入”。共需导入各学年各模块课程修习评定表96张。
说明:课程修习评定表导入的内容为2009届普通高中毕业生在高中三年的学分获得情况,高一、高二、高三分别须导入32张表格,具体为:1语文必修、2语文选修Ⅰ、3外语必修、4外语选修Ⅰ、5数学必修、6数学选修Ⅰ、7政治必修、8政治选修Ⅰ、9历史必修、10历史选修I、11地理必修、12地理选修I、13物理必修、14物理选修I、15化学必修、16化学选修I、17生物必修、18生物选修I、19信息技术必修、20信息技术选修I、21通用技术必修、22通用技术选修I、23音乐必修、24音乐选修Ⅰ、25美术必修、26美术选修I、27体育与健康必修、28体育与健康选修I、29研究性学习、30社区服务、31社会实践、32选修Ⅱ。
注意:模板2中提供的模板第一行、第二行、第三行不能修改,第四行是例子,要删除。第二行的空白行也要保留,不要删除。
(3)按模板3要求,导入2006级学生综合素质评价表
建议由学校学籍管理员汇总本校高三年各班学生的综合素质评价表,每个班级一个电子表格文件,再按班级导入。
操作:进入“历史数据导入/2006级学生数据导入/评价结果导入”模块,点击“浏览”选择要导入的数据文件后,再点击“开始导入”。
说明:模板的第一行和第三行不能修改,第二行按班级名称修改,第四行为例子,要删除。学生综合素质评价结果中“道德品质”、“公民素养”和“审美与表现”的评价结果以优秀、合格、尚待改进三个等级呈现;“学习能力”和“交流与合作”的评价结果以A、B、C、D四个等级呈现;“运动与健康”的评价结果以良好、一般、差三个等级呈现。
(4)按模板4要求,导入2006级学生“获奖情况”
操作:进入“历史数据导入/2006级学生数据导入/获奖情况导入”模块,点击“浏览”选择事先按模板4要求建立的2006级学生“获奖情况”的EXCEL文件,再点击“开始导入”。
说明:模板的前两行不能修改、删除,一定要按模板里的内容和格式。第三行为例子,要删除。每个班一个EXCEL电子表格文件,也可以把所有学生放到一个EXCEL电子表格文件导入。每个学生的获奖情况以县级以上(不含县级)教育行政部门认定的奖项为准,字数限制在150字以内。
(5)按模板5的要求,导入2006级学生“描述性评语”
操作:进入“描述性评语导入”模块,选择的学年必须是“2008-2009”,学期为“第二学期”。确认无误后,点击“浏览”选择事先按模板5要求建立的2006级学生“描述性评语”的EXCEL文件,再点击“开始导入”。
说明:模板的前两行不能修改、删除,一定要按模板里的内容和格式。第三行为例子,要删除。每个学生的描述性评语应着重突出学生的个性、特长和发展特点,简明扼要,客观描述;学生的发展状态,不要重述综合素质评定中六个维度的评定结果,字数限制在250字以内。
(6)查询、打印“2009届福建省普通高中学生毕业总评表”和“福建省2009届普通高中应届毕业生学业水平考试成绩和综合素质评价表”
操作:进入“毕业总评表”里查询、打印最终形成的“2009届福建省普通高中学生毕业总评表”和“福建省2009届普通高中应届毕业生学业水平考试成绩和综合素质评价表”,也可通过此模块检查上述各个步骤的完成情况。
附:模板1、模板2、模板3、模板4、模板5
(以下模板为样式,导入时请直接使用通知中所附模板的EXCEL电子文档)
模板1
学生基本信息 |
学号 |
班级 |
姓名 |
性别 |
出生日期 |
学生来源 |
身份证号码 |
考生号 |
G0699090001 |
高三(1)班 |
王小明 |
男 |
19900101 |
正常入学 |
350108199001011231 |
12345678901236 |
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模板2
学生模块修习成绩认定 |
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学号 |
姓名 |
学分 |
教务处是否审核通过 |
G0699090001 |
王小明 |
8 |
是 |
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模板3
一级指标总评结果 |
高三(1)班 |
班级名称 |
学号 |
姓名 |
道德品质 |
公民素养 |
学习
能力 |
交流与合作 |
运动与
健康 |
审美与表现 |
高三(1)班 |
G0699090001 |
王小明 |
合格 |
合格 |
C |
C |
一般 |
合格 |
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模板4
获奖情况 |
班级名称 |
学号 |
姓名 |
获奖情况 |
高三(1)班 |
G0699090001 |
王小明 |
2006年获国家化学二等奖 2007年获省奥赛化学组第三名 |
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模板5
考评信息 |
班级名称 |
学号 |
姓名 |
考 评 |
高三(1)班 |
G0699090001 |
王小明 |
该生学习优异,勤于思考 |
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